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Assistent Geschäftsführung - DATEV / Microsoft Excel / Verwaltung (m/w/d)

Location
Munich, Bayern
Posted
26 May 2023

Über Lab4more GmbH:
Unsere Kernkompetenz ist der Betrieb von hochspezialisierten Laboren und Arztpraxen im Herzen von München. Wir orientieren uns am Stand der wissenschaftlich begründeten Labordiagnostik und beziehen deshalb auch neue, validierte pathochemische wie immunologische Parameter, insbesondere zur Abklärung differenzialdiagnostischer schwieriger Krankheitsbilder und Beeinträchtigungen der Gesundheit ein.
Der ständige Erfahrungsaustausch mit am Patienten tätigen Ärzten und Therapeuten ist wesentlich Bestandteil unserer Arbeit und wichtige Inspiration für methodische Weiterentwicklung. Unser Ziel ist es, anhand zukunftsorientierter personalisierter Medizin die Brücke zwischen Schulmedizin einerseits und Komplementärmedizin andererseits zu schlagen.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Workwise.

Was erwartet dich?

  • Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Geschäft
  • Du koordinierst und wirkst bei abteilungsübergreifenden Projekten mit und übernimmst eigene Projekte
  • Du kontrollierst Rechnungen, prüfst deren Plausibilität und erstellst Reportingunterlagen, Präsentationen und Vorlagen
  • Du übernimmst die Vorbereitung, Verhandlung und Abwicklung von Verträgen sowie die Vorbereitung und Mitwirkung bei Jahresabschlüssen
  • Du organisierst und nimmst an Meetings und Firmenevents teil und fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftspartner:innen, allen Unternehmensteilen und Abteilungen sowie der Buchhaltung
  • Du koordinierst den Datenschutz und das Qualitätsmanagement und übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung des Verwaltungsteams

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Fort- und Weiterbildungen
  • Du bringst Berufserfahrung in ähnlicher Position mit
  • Du zeichnest dich durch unternehmerisches Denken und einer strukturierten Arbeitsweise aus
  • Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und idealerweise Erfahrung in DATEV
  • Du überzeugst als Organisationstalent und hast ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Du hast ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit - auch in englischer Sprache

Was bieten wir dir?

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Grad an Eigenverantwortung,
  • Ein attraktives Gehalt und Sozialleistungen
  • Ein angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen Team.
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Viele weitere Benefits wie z. B. Job-Rad, EGYM Wellpass, Essensgutscheine und Massagen

Unser Jobangebot Assistent Geschäftsführung - DATEV / Microsoft Excel / Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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Details

  • Job Reference: 1016759306-2
  • Date Posted: 26 May 2023
  • Recruiter: Lab4more GmbH
  • Location: Munich, Bayern
  • Salary: On Application